Utlegg

Registrering av utlegg i Hoopit

Alle utlegg skal registreres i Hoopit. Ta bilde av kvitteringen og registrer utlegget så snart som mulig.
Hvis du er usikker på hvordan dette gjøres, ta kontakt med hoopitansvarlig på sportslig@vukuil.no 

Slik gjør du det:

1. Gå til Hjem i appen.

2. Trykk på den runde knappen med hvitt kryss (+) til høyre.

3. Velg Utlegg.

4. Ta bilde av kvitteringen.

5. Finn riktig kategori.

6. Legg inn beløp.

7. Velg dato for utlegget.

8. Skriv en kort beskrivelse.

9. Trykk på "Legg til utlegg".

Deretter:

10. Trykk på "Detaljer".

11. Finn riktig gruppe:

• Skal du ha igjen fra Vuku Idrettslag, velg Vuku Idrettslag.

• Skal du ha igjen fra laget, velg laget du tilhører (gjelder dersom laget har egen lagskonto).

12. Fyll inn kontonummer under mottaker.

13. Trykk på "Lever krav".

Legge inn eller endre kontonummer (anbefales å gjøre én gang):

1. Trykk på profilbildet øverst til venstre.

2. Velg Innstillinger.

3. Trykk på Bankkonto.

4. Legg inn riktig kontonummer og lagre.

 

Alle utlegg i Vuku IL godkjennes av Kristine Kulstad som er økonomiansvarlig, når et utlegg er godkjent blir dette sendt videre til regnskapsfører for utbetaling. Gjelder det utlegg for det enkelte lag er det lagleder som vil godkjenne dette.